Место и дата проведения: Новгород, 17-18 апреля.

Повестка дня.

1. Подведение итогов деятельности Ассоциации за 2003 год.
2. Участие в деятельности Ассоциации (вступление, исключение).
3. Календарь мероприятий Ассоциации на сезон 2004 года.
4. Проблемы использования лука на ВТМ (допуск: сдача и прием испытаний; применение луков в ВТМ, в т.ч. при штурме укрепрайонов; изменения в боевых правилах).
5. Системы допуска спецоружия (копье, широколезвийная секира).
6. Системы поддержания соблюдения правил ВТМ в ходе мероприятий (введение института «маршалов», ответственность за «бессмертность»).
7. Система присвоения статусов (дополнения и исправления).
8. Поддержание аутентичности на мероприятиях Ассоциации (общая, клубная и персональная аутентичность).
9. Испытание знанием: цели, форма, содержание, требования. Выработка нормативной базы для испытания знанием.
10. Проблемы движения ИР в целом и Ассоциация «Гардарика» (вопрос об увеличении травматизма на позднесредневековых городских фестивалях - превентивные действия Ассоциации).
11. Организационно-финансовые вопросы: участие в деятельности Ассоциации (вступление/исключение), взносы в бумажную и «кровавую» казну, официальная регистрация Ассоциации.