1. Участие в мероприятиях Ассоциации организаций и индивидуалов, не входящих в Ассоциацию на правах участников, возможно на основании приглашения от регионального отделения или организации-участника или на основании собственного желания организации или индивидуала.

2. Участие в мероприятиях Ассоциации организаций и индивидуалов, не входящих в Ассоциацию на правах участников, возможно исключительно в случае соблюдения сторонней организацией или индивидуалом правил, действующих на данном мероприятии Ассоциации.

3. Правом приглашения организации, не входящей в Ассоциацию Гардарика, обладает любое региональное отделения Ассоциации. Ответственность за поведение и действия приглашенной организации (клуба) возлагается на пригласившее региональное отделение. См. также п.8 настоящий правил.

4. Правом приглашение индивидуалов, не входящих в Ассоциацию Гардарика, обладает любая организация-участник. Приглашённый(е) встают под флаг пригласившего клуба и вся ответственность за поведение и действия приглашённого(ых) ложится на пригласившую организацию-участника. См. также п.8 настоящий правил.
Участники-индивидуалы и организации, желающие вступить в Ассоциацию, правом приглашения гостей не обладают.

5. В случае если клуб, не входящий в Ассоциацию Гардарика, хочет приехать на мероприятие Ассоциации, он подаёт заявку в любое региональное отделение (желательно, ближайшее). В заявке должно быть указано количество людей, планирующих приехать на мероприятие и приложены их фотографии в исторической одежде и в доспехах. Необходимо также найти организацию-участника, готовую поручиться за организацию, желающую принять участие в мероприятии Ассоциации.

6. Количество приглашенных должно составлять не более 1/3 части от численности собственной выехавшей делегации, но не более 6 человек.

7. Ассоциация (в лице Совета руководителей организаций-участников) вправе отказать любой «неприсоединившейся» организации или индивидуалу в приглашении на мероприятие Ассоциации без объяснения причин. Решение Совета руководителей организаций-участников не может быть оспорено.

8. В случае, если приглашенные организации или их отдельные участники не выполняют правила, принятые на мероприятии Ассоциации, то ответственность за нарушения и штрафные санкции возлагается на пригласившую организацию/региональное отделение. Штрафные санкции, в зависимости от характера нарушений, могут варьироваться от предупреждения или лишения права приглашения до запрета на посещение мероприятий Ассоциации.

9. Размер взносов для приглашенных участников составляет 200% от стандартного размера конкретного взноса.